Kodak Writer i9610

Jednostavan način kako bi zaštitili vaše važne poslovne evidencije od oštećenja ili gubitka.

Pogledajte: Reference Archive Workflow

Kada će vam trebati verna kopija elektroničkog zapisa kako bi overili transakciju, susreli parnicu ili kako bi ispunili regulatorne i revizorske zahteve, hoćete li ju imati? Rekonstrukcija zapisa može biti riskantna. Čak u strogo nadziranim postupcima mogu arhivske magnetske vrpce poći po zlu. Hardver i softver postanu zastareli. Baze podataka koje pohranjuju meta podatke za definiranje elektronskih zapisa mogu se pokvariti. Prenos je skup i donosi rizik prepisivačkih neispravnosti.

Raširite upravljanje vaših evidencija i smanjite izloženost riziku

Pomoću Reference Archivng možete izbeći velikim izdacima i riziku pohranjivanja podataka samo u digitalnom obliku. Utemeljen na tehnologiji razvijeni od Kodaka Reference Archiving prepiše dokumente, koje želite osigurati, na analogni format skladno s ISO standardi arhivskih medija. Sve informacije uključene u originalan zapis su zahvaćene u kontekstu. Ovi nepromenljivi dokumenti su dostupni elektronski za overu svih trenutnih delatnosti, kao što su veb transakcije, ili revizijske delatnosti u vezi sa regulatornima i revizorskima delatnostima. Možete biti sigurni u dugoročnu dostupnost do podataka i u ponovno pronalaženje podataka.

Dajte svoj Reference Archiving na „autopilot“.                        

i9600 Series Writers su idealan način za kontinuirano arhiviranje podataka sa mogućnošću snimanja standardnih poslovnih datoteka uključujući Microsoft Word, PDT/PDF datoteke te crno-bijele JPEG slike i JPEG slike u boji. Digitalne datoteke prihvati uređene jednako kako ste odabrane datoteke uredili vi sa obzirom na osobine (s obzirom na klasu, datum ili raspored uništenja) te stvori njihovu kopiju na Kodak Reference Archive Media. Indeks self-describing omogućuje ugrađen kontrolni trag te pomaže napraviti vaš Reference Archive Repository digitalno dostupan pomoću aplikacije domaćin. Reference Archive Media može se automatsko pretražiti te ponovno digitalizira za veb dostupnost i ponovni dohvat čime omogući kratkoročnu overu i dugoročno pohranjivanje podataka bez opterećivanja vaših servera.

Sačuvajte informacije i opustite baze podataka

Kada usavršimo elektronsko upravljanje podataka sa Kodakovim Reference Archiving lakoćom primijetimo prednosti. Ne treba vam više brinuti dali se sadržaj i metapodaci okupljaju pravilno za tvorbu elektronskih evidencija. Umjesto prenošenja podataka iz nestabilnih komponenti raspršenih po serveru i aplikacijama, samo prenosite podatke u skener za obnovu podataka te predočite neoštećen zapis stvoren sa  i9600 Series Writers.

Cijeli zapis se pohrani neoštećen u Reference Archive, siguran od hakera i nenamernog izbrisa. Nije potrebno da se pohrani zališne servere i aplikacije samo da bi osigurali dostupnost do vaših važnih poslovnih evidencija stečenih sa SCM, CRM, ERM, ERP ili elektroničkim poslovnim sistemima. Umjesto da potrošite 900 – 6000€ godišnje za gigabajt kako bi održali podatke na serveru, možete pustiti informacijama da isteče te su rutinski prečišćene. Rezultat mogu biti znatno niži troškovi zajedničkog vlasništva.

Usavršite svoju strategiju vođenja evidencija. Capture subsystem software i i9600 Series Writers nude visoko automatiziranu metodu prepisivanja podataka u arhivski format. Možete urediti postavke za izvoz određenih datoteka u Reference Archiving koji radi u pozadini. Kopiranje i sačuvanje arhiviranih evidencija su jednostavni, jeftini i sigurni.

Kada korisnici žele pogledati specifične datoteke, mogu pretraživati bazu podataka vaše tvrtke pomoću njihove aplikacije. Zahtevi pređu preko vaše mreže na elektronsku radnu stanicu po vašem izboru dostupno kod Kodaka. Ovde će biti zapisi pronađeni, digitalizirani i vraćeni na računalo. Podaci mogu biti serijsko procesirani i automatski upravljani kao mape. Digitalne slike se može nakon toga pretvoriti kao svaku drugu digitalnu datoteku. Može ih se koristiti sa obzirom na potrebe korisnika kao tiskanu kopiju, faks ili kao priloge e-pošte, mogu biti i poslane na server koristeći vašu trenutnu kompresorsku shemu. Molitelj – korisnik na mreži, vanjski korisnik ili revizor – može biti nakon toga preusmeren do ovih datoteka pomoću linkova umetnutih u elektronsku poštu.

Koristite Reference Archiving brzo i kvalitetno

Sav hardver i softver te svi mediji nužni da se ostvari i dostupi do Reference Archive digitalnih podataka su dostupni. Proces već se dokazao pri upravljanju opsežnima dokumentima i pri aplikacijama za upravljanje sadržaja. Glavna tehnologija je utemeljena na ISO/ANSI standardima te koristi elemente sa očekivanim životnim vekom od 500 godina. Reference Archiving je sigurno rešenje za upravljanje podacima za budućnost. i9600 Series Writers omogućuju brzo i prikladno rešenje sa kakvoćom uporedivom sa štampanom stranicom, međutim pruža izrazito efikasnije i cenovno pogodne mogućnosti upravljanja i skladištenja.

Dobijte celovito Reference Archiving rešenje od organizacije, koja je stručnjak za sigurno vođenje evidencija već 70 godina.

Obogatite vaše strategije smanjivanja rizika sa Reference Archive. Danas dostupna tehnologija, utemeljena na industrijskim standardima. Možete ostvariti proces – za sve od izvoza podataka do ponovnog prenosa na desktop – koji je praktičan i jednostavan za krajnjeg korisnika i koji doprinosi celovite, sigurne evidencije za buduće godine.   

Reference Archive Process

Reference Archive se počinje sa robusnim podsistemom za prikupljanje podataka izgrađenim oko i9600 Series Writers. Proces uključuje:

• Prenos podataka sa softvera upravlja Kodakov Writer Interface. Kontrolira oblikovanje i koristi standardno kodiranje indeksa za kasniji automatizirani dohvat podataka kojeg upravlja APIs procesor.
• Ispis u arhivske medije obavlja i9600 Series Writer koji deluje u ne nadziranome načinu. Merenja delovanja su predočena u donjoj tabeli.

* Prosečno slika u minuti; **realna delotvornost zavisi o aplikaciji.

Prenos podataka

Prenos podataka omogućuje Kodakov Smart Casette, Model 100 i Model 215. Za automatsku kopiju može se koristiti dve kasete istovremeno kako bi se ostvarilo dve serije zapisa bez usporavanja brzine konverzije.

Sačuvanje

Kompaktnu arhivsko sačuvanje omogućuje Kodakov Reference Archive Media. Ovaj standardni 16mm, visoko kvalitetan mikrofilm ima ISO/ANSI certifikat za 500 godina očekivanog životnog veka u koliko se ga pravilno koristi i pohranjuje u kontroliranim okolnostima.

Dimenzije